Impreza integracyjna, która odbywa się poza siedzibą pracy, na którą pracownicy wysyłani są na polecenie pracodawcy, nie jest podróżą służbową. Dlatego też wydatki na jej organizację nie są zwolnione z podatku dochodowego od osób fizycznych.

Do Izby Skarbowej w Łodzi wpłynęło zapytanie dotyczące zwolnienia z opodatkowania imprez integracyjnych, podobnie jak diet oraz podróży służbowych. Podatnik w różnych miejscowościach na terenie kraju, ale poza miejscowością, w której znajduje się siedziba firmy organizuje dla pracowników spotkania integracyjne. Firma kładzie głównie nacisk na komunikację interpersonalną, współdziałanie w zespole oraz podejmowanie decyzji. Dlatego też organizuje wycieczki, gry sportowe i logiczne. Każda impreza połączona jest z uroczystą kolacją i wspólną zabawą. ##

Według art. 12 ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. z 2000 r. nr 14, poz. 176 z późn. zm.; dalej ustawa o PIT) za przychody ze stosunku służbowego, stosunku pracy, pracy nakładczej oraz spółdzielczego stosunku pracy uważa się wszystkiego rodzaju wypłaty pieniężne oraz wartość świadczeń w naturze i ich ekwiwalenty, bez względu na źródło finansowania tych wypłat oraz świadczeń, a w szczególności wynagrodzenie zasadnicze, wynagrodzenie za godziny nadliczbowe, dodatki, nagrody, ekwiwalenty za niewykorzystany urlop oraz wszystkie inne kwoty niezależnie od tego, czy wysokość ich została z góry ustalona, a także świadczenia pieniężne ponoszone przez pracownika i wartość innych nieodpłatnych świadczeń lub świadczeń częściowo odpłatnych. Natomiast według art. 21 ust. 1 pkt 16 ustawy o PIT, w brzmieniu obowiązującym w 2006 roku, wolne od podatku dochodowego są diety oraz inne należności za czas podróży służbowej pracownika i podróży osoby, która nie jest pracownikiem.

Zgodnie z kodeksem pracy pracownikowi, który wykonuje na polecenie pracodawcy zadanie służbowe poza miejscowością, gdzie znajduje się siedziba pracodawcy lub poza stałym miejscem pracy należą się środki na pokrycie kosztów związanych z podróżą służbową.

Według definicji słownika języka polskiego za polecenie rozumie się czyjąś ustną lub pisemną wypowiedź, która nakazuje komuś niżej postawionemu w hierarchii wykonanie czynności, np. polecenie służbowe. Natomiast integracja to proces scalania się, który zachodzi na różnych szczeblach społecznych i wyraża się częstością kontaktów, ich intensywnością i wspólnotą wartości oraz idei.

Izba Skarbowa uznała, że charakter spotkania integracyjnego wyklucza możliwość potraktowania zaproszenia do udziału w integracji w kategoriach nakazowych, tak jak w przypadku wydania polecenia służbowego.

Wykonanie polecenia służbowego wynika z podległości służbowej pracownika wobec pracodawcy. Dlatego też może rodzić konsekwencje, które wynikają z regulaminu pracy obowiązującego w firmie. Natomiast rezygnacja z wyjazdu na spotkanie integracyjne takich konsekwencji nie będzie powodować .

Dodatkowo, oczekiwanie pracodawcy, że wszyscy zaproszeni pracownicy wezmą udział w imprezie, nie jest równoznaczne z potraktowaniem zaproszenia jako polecenia wykonania zadania służbowego.

Wyjazd pracowników na imprezę integracyjną poza miejscowością, gdzie znajduje się siedziba firmy, nie jest według kodeksu pracy podróżą służbową. Dlatego też nie można w takim przypadku stosować zwolnienia z podatku na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 16 ustawy o PIT.

Źródło: tur-info.pl