Jak i gdzie zrobić dobry event? Kiedy pomysł to za mało…

 
„Wydarzenia specjalnie dla biznesu muszą być przygotowane profesjonalnie i stanowić coś wyjątkowego. Tylko w takiej sytuacji będą one przyniosły oczekiwany rezultat. Gdy ilość wydarzeń jest duża, mogą one stać się powszednie, a co za tym idzie stracą swoją siłę oddziaływania. Warto wówczas poszukiwać nowych, niebanalnych i atrakcyjnych miejsc, które będą interesujące pod względem wizualnym, ale też oferują nowoczesne wsparcie techniczno-multimedialne oraz zaplecze rozrywkowe na najwyższym poziomie. Nasz hotel zawsze służy Gościom pełnym wsparciem przy organizacji eventów i gwarantuje profesjonalizm oferowanych usług. Dzięki elastycznemu podejściu zespołu do potrzeb Gości jesteśmy w stanie zagwarantować najwyższą jakość usług , dostosowaną do potrzeb nawet najbardziej wymagającego Gościa” - Grażyna Kowalczyk, Dyrektor Generalny Hotelu Narvil, Hotelarz Roku 2014.

Spotkanie branży eventowej w Polsce

W czasach, kiedy wydaje się, że wszystko zostało powiedziane i nie ma nic nowego do odkrycia, osoby odpowiedzialne za organizację dużych wydarzeń masowych poszukują nowych, atrakcyjnych miejsc na eventy. Hotel Narvil, położony 40 km od centrum Warszawy, postanowił wyjść naprzeciw oczekiwaniom organizatorów takich wydarzeń, a przede wszystkim profesjonalnym agencjom eventowym. 23 maja zaproszeni przedstawiciele różnych firm zajmujących się profesjonalną organizacją wydarzeń biznesowych spotkali się na terenie Hotelu Narvil Conference & Spa. Podczas tego wydarzenia, wszyscy uczestnicy mogli we wspólnym gronie dyskutować na tematy najważniejsze dla ich branży, dzielić się doświadczeniami oraz uwagami, zostali też zaznajomieni z nowymi możliwościami w zakresie organizowania konferencji nawet do 1900 osób.

Wszyscy goście mogli się też przekonać, jakiego rodzaju możliwości oferuje Hotel Narvil: od profesjonalnej gastronomii, bogatą strefę rozrywek (m.in. fitness, basen, strzelnica, tenis, ale też wykorzystanie potencjał pobliskiej rzeki Narew - motorówki, żaglówki i skutery wodne), aż do ekskluzywnego SPA, w którym również można zorganizować spotkanie biznesowe.

Organizacja dobrego eventu opiera się w większości na stosowaniu narzędzi, do których mamy zaufanie i pozwalają kontrolować każdy etap prac. Hotel Narvil, idąc z duchem nowoczesności, wprowadził właśnie innowacyjną i pierwszą w Polsce dedykowaną indywidualnie hotelowi aplikację mobilną, która wspomaga organizatorów eventów oraz ich gości podczas każdego pobytu w Hotelu. Przede wszystkim, każdy z gości z łatwością trafi do wyznaczonego celu dzięki rozmieszczonym w różnych częściach budynku kodom QR. Pod ręką będą mieli też wszystkie niezbędne kontakty w przypadku pytań. Ponadto, organizatorzy w jednym miejscu będą mieli dostęp do materiałów swojej konferencji – np. agendy czy prezentacje, a za pomocą wiadomości push będą w stałym kontakcie z uczestnikami swojego wydarzenia. Ale to nie koniec innowacji w zakresie narzędzi, jakie Hotel Narvil przygotował na nadchodzące spotkanie. Biznes Folder znacznie ułatwia prezentację możliwości obiektu, w którym planujemy zorganizowanie eventu. To specjalny, interaktywny program, który  zawiera w sobie całościową ofertę Hotelu Narvil, zaprezentowaną w nowoczesny, multimedialny sposób. Jest to narzędzie, które ma wspomóc organizatorów eventów w  przedstawianiu ofert dla swoich klientów. Adresatem jest także klient indywidualny, który może zapoznać się z możliwościami Hotelu w przystępny sposób.

Organizacja eventów nadal pozostaje zakresem ciągle rozwijającym się i jest ciekawym obszarem do obserwacji, dlatego dbając o najlepsze relacje biznesowe, podczas organizacji wydarzeń specjalnych warto zaufać profesjonalistom w tej dziedzinie.

***
Hotel Narvil Conference & Spa -  to licznie nagradzany nowoczesny 4-gwiazdkowy hotel, położony tylko  40 min od centrum Warszawy w zaciszu zieleni nad brzegiem rzeki Narew. Architektura budynku oraz wnętrza wpisują się i nawiązują designem do otaczającej go natury. Inwestycja powstała przy wykorzystaniu w pełni polskiego kapitału. Bazuje na wiedzy i doświadczeniu polskich ekspertów ds. biznesu i hotelarstwa. Hotel Narvil cechuje niestandardowe podejście do realizacji potrzeb klientów- inspiruje przebywających tu Gości biznesowych i prywatnych, wyznacza trendy dla branży. Oferta skierowana jest zarówno do klienta konferencyjnego jak i indywidualnego. Hotel proponuje liczne atrakcje począwszy od nowoczesnego i designerskiego Niagara SPA, poprzez m.in.: basen, salę fitness, kręgle, korty do squasha i tenisa, plażę, miejsca grillowe czy piknikowe. Na gości hotelowych czeka 90 km oznakowanych ścieżek rowerowych i pieszych biegnących wśród okolicznych lasów i wzdłuż rzeki Narew, przystań wodna dla amatorów żeglarstwa i sportów wodnych oraz liczne atrakcje dla dzieci. Narvil to także jedna z najlepszych kuchni w Polsce. Mieszcząca się tam restauracja Aruana otrzymała wiele nagród i wyróżnień polskich oraz międzynarodowych. Obiekt posiada 332 nowoczesne pokoje i apartamenty oraz centrum kongresowo-konferencyjne z 33 salami konferencyjnymi wyposażonymi w najnowocześniejsze rozwiązania technologiczne. Przestrzeń konferencyjna to 4000 tys. mkw. powierzchni mieszczących do 1900 osób. Hotel Narvil to polski lider w branży, zdobywca wielu prestiżowych nagród w tym: Hotel Roku 2014 wg: HRS.pl., Newsweek i Forbes, TOPHOTEL 2014, Najlepszy Hotel z Pomysłem, Doskonałość Roku 2014, Najlepszy Debiut na Rynku oraz Najlepszy Hotel 4-5*.


Źródło: HotelNarvil.pl – 21.05.2015