Wtorek 09 Sierpień 2022

redakcja@hotelinfo24.pl | Reklama w serwisie

Strona główna » Sprzedaż i marketing » Wynajem sali na konferencję – na co zwrócić...

Artykuły serwisu


Wynajem sali na konferencję – na co zwrócić uwagę?


Dodano: 2022-07-01

Drukuj


Konferencja jest specyficznym rodzajem eventu, w którym ogromny nacisk kładzie się na kwestie związane z programem. Organizatorom zależy na merytorycznej jakości wydarzenia i podkreśleniu profesjonalizmu. Wybór odpowiedniej sali konferencyjnej w Gdyni powinien wzmacniać to wrażenie, dlatego warto poprzedzić go solidną analizą.

 

Trójmiasto jest miejscem, w którym wiele firm i instytucji chętnie organizuje różnego typu konferencje. Sprzyja temu nie tylko niezwykła lokalizacja, ale również odpowiednia infrastruktura i zaplecze turystyczne. Zanim jednak wpiszemy w wyszukiwarkę hasło „sala konferencyjna Gdynia, Gdańsk lub Sopot” i rozpoczniemy przeglądanie ofert, powinniśmy ustalić, jakie są nasze oczekiwania oraz potrzeby jako organizatora konferencji. Na co zwrócić szczególną uwagę?

 

Powierzchnia sali konferencyjnej

 

Liczba uczestników konferencji decyduje oczywiście o tym, jak dużej powierzchni będziemy potrzebować. Niekiedy jesteśmy w stanie określić górną i dolną granicę, jednak do końca nie potrafimy podać konkretnej liczby. W takich sytuacjach warto szukać miejsca oferującego kilka sal, które będzie można połączyć lub podzielić. To także dobre rozwiązanie w przypadku, gdy między wykładami, prezentacjami czy prelekcjami, będziemy potrzebować mniejszej przestrzeni np. na warsztaty w podgrupach.

 

Zaplecze techniczne sali konferencyjnej

 

Jak wspomnieliśmy na początku, pomieszczenie, w którym odbędzie się konferencja, musi być profesjonalnie przygotowane i posiadać odpowiednie zaplecze techniczne. Podczas tego typu eventu wymogiem jest zazwyczaj ekran, mównica, projektory multimedialne, różne typy mikrofonów, laserowe wskaźniki oraz piloty do sterowania oświetleniem czy pokazem slajdów. Dodatkowo obiekt może nam zaproponować notebooki. Szukając odpowiedniej sali konferencyjnej w Gdyni, nie zapomnijmy dopytać o rodzaj łącza internetowego, telekomunikacyjnego, sieć LAN, WI-FI, nagłośnienie, przedłużacze oraz sprzęt biurowy. Najlepiej, jeśli obiekt ma możliwość zaoferowania organizatorowi osób do obsługi technicznej.

 

Lokalizacja sali konferencyjnej

 

Podczas organizacji eventu, ważna jest nie tylko profesjonalna sala konferencyjna. Gdynia jest szczególnym miejscem na mapie Polski, które słynie z wybitnie atrakcyjnej lokalizacji. Największą popularnością cieszą się oczywiście hotele oraz obiekty położone przy samym pasie nadmorskim. Planując event w tym mieście, warto wybrać miejscówkę, która oferuje jak najlepszą lokalizację. Piękne położenie obiektu, oferujące szybki dostęp do plaży i morza, będzie ogromną wartością dodaną do konferencji. Z pewnością na długo pozostanie ona w pamięci gości.

 

Zaplecze noclegowe i gastronomiczne

 

Konferencja to nie tylko prelekcje, wykłady i spotkania. Podczas ważnego wydarzenia nie można zapomnieć o cateringu. Gościom trzeba również zapewnić nocleg. I dla organizatorów, i dla uczestników konferencji najwygodniej jest, jeśli wszystko odbywa się w jednym miejscu. Dlatego szukając sali konferencyjnej w Gdyni, warto zwrócić szczególną uwagę na hotele, które dysponują nie tylko profesjonalnie przygotowanymi pomieszczeniami, ale również odpowiednią liczbą miejsc noclegowych oraz dobrą restauracją.

 

Artykuł powstał we współpracy z https://nadmorski.pl/business-positive/centrum-konferencyjne/.


Komentarze:

Zakopane apartamenty na sprzedaż ...więcej»

Dlaczego warto zorganizować konferencję w hotelu? ...więcej»

Siedem wskazówek dotyczących założenia bloga dla Twojego hotelu ...więcej»

Szkło gastronomiczne. Na co zwrócić uwagę? ...więcej»

Rzeczy, które powinieneś wiedzieć o karcie dań dla restauracji ...więcej»

Pokój hotelowy - definicja, rodzaje, wyposażenie ...więcej»

Standardowe procedury check in i check out w hotelu ...więcej»

Czym jest usługa hotelarska? ...więcej»

Test dla hotelarzy 12 - Technik hotelarstwa ...więcej»

Test dla hotelarzy 8 - Technik hotelarstwa ...więcej»

Piękny Pałac, odremontowany i zaadoptowany na...

2018-06-08, 23:45:01 ~Zbigniew Hanke

Też jak jadę na rower to biorę dużą butelkę cisowianki,...

2018-05-15, 12:57:50 ~Agata

Fajnie, że Koneser będzie miał taką bogatą ofertę...

2018-03-24, 18:12:35 ~Karolina

"Prawdopodobnie" ... z tego co widziałem to Golden Tulip...

2018-03-06, 10:02:29 ~Paul VD

Warszawa a szczególnie Praga potrzebowała inwestycji...

2018-02-19, 19:49:28 ~klara

Świetna inicjatywa, podpisuję się obiema rękami. Dzieci...

2018-01-24, 16:51:44 ~anita

Jakie blisko 700 000 skoro nawet nie było pół miliona...

2018-01-16, 13:49:40 ~Brzeski

Koneser dla mieszkańców Pragi i nie tylko to wielka...

2018-01-14, 15:14:12 ~smakosz

Więcej o Dolinie Psarki można znaleźć na...

2018-01-09, 19:03:15 ~Michał

Copyright ©2008-2018 Hotelinfo24.pl - Wszelkie prawa zastrzeżone

O PORTALU | REGULAMIN SERWISU | REKLAMA W PORTALU  | KONTAKT

Ta strona wykorzystuje pliki cookie. Korzystając ze strony wyrażasz zgode na używanie cookie.  Więcej informacji